内外账外包:让企业真正拥有"省心财务部"

老板:会计,这个月赚了多少?

会计:内账显示赚了40万,外账显示赚了8万……我也不确定哪个对。

——这段对话在多少中小企业里真实发生过?

两套账本身不是问题,问题是两套账没有管理好。两套账数据打架、科目串用、凭证缺失,是很多企业实际经营中的常态。我们把内外账外包,是让企业用一个专业团队来统一管理两套账,让内账真实、外账合规、两账对得上。

没有外包前

  • 老板和会计各有一套"算法",数据对不上

  • 年底汇算清缴发现两套账差异巨大,手忙脚乱

  • 会计一人多岗,离职后账目断档

  • 内账科目混乱,财报没有参考价值

外包之后

  • 内账外账统一口径,月底数据一目了然

  • 两套账差异有明确来源,有据可查

  • 团队稳定交接,工作不因人员变动中断

  • 每月输出经营报表,决策有数据支撑

服务内容

1

内账初始化与日常记账

根据企业业务特征定制科目体系,按月完成内账录入,输出经营报表和资金分析报表,老板随时看清真实家底。

2

外账合规处理

按税法要求完成各税种申报,涵盖增值税、企业所得税、个人所得税等,不多缴、不少缴、不过期。

3

两账衔接管理

明确内账与外账的数据映射关系,设定统一账务处理规则,确保两套账数据口径一致,年底不打架。

4

发票全流程管理

进项发票收集、认证、整理,销项发票核对,避免发票错配或超期未认证导致损失。

5

年度汇算清缴

每年完成企业所得税汇算清缴,核对两账差异,依法享受税收优惠,出具完整年度财务报告。

6

财税咨询与风险提示

在企业经营决策前提供财务视角的专业建议,在重大决策出台前评估税务风险。

实际案例

某建材经销商,年营业额约800万,内账显示盈利但外账连续两年亏损,自己也不知道哪个真实。签约后,我们花一个月梳理两套账历史数据,发现问题出在:部分采购发票未入外账、部分收入以内账"暂估"形式挂账、二级明细账大量缺失。

整理完成后,当年企业所得税应税所得额调增约28万,补税约7万。但更重要的是——老板终于有一本能真实反映公司经营状况的账了。第二年银行流水贷款时,顺利拿到100万授信。

常见问题

内外账外包和普通代理记账有什么区别?

普通代理记账只做外账合规。我们在此基础上额外提供内账管理服务,并负责两套账之间的衔接和数据统一。相当于同时拥有内部管理账和外部合规账两个层面的专业支持。

企业还需要配备会计人员吗?

一般中小企业不需要配备专职会计。只需安排专人负责原始单据的收集整理和快递即可,我们提供单据交接指引,操作非常简单。

企业经营数据安全有保障吗?

我们与每位客户签订保密协议,会计人员均需遵守职业保密义务。企业经营数据仅用于提供财务服务,不作任何其他用途。

如需了解"内外账外包"服务,请联系我们获取专业顾问一对一解答。